ClearWorks(クリアワークス)

横浜市青葉区のクラウド会計専門税理士の亀山敦志がお勧めするClearWorks(クリアワークス)のロゴ

横浜市青葉区に税理士事務所を構える亀山敦志税理士事務所では「ClearWorks(クリアワークス)」を取り扱っております。クラウド型の会計ソフト、給与計算ソフトだけでなく、販売管理ソフトもあります。

 

「ClearWorks(クリアワークス)」というクラウド型のERPサービスであり、販売・仕入・在庫・給与・会計などを自動連携することで一元管理が可能なクラウドサービスです。

 

会計ワークスのみでも業務効率は向上しますが、統合管理をすることで、より業務の効率化が図れます。

横浜市青葉区のクラウド会計専門税理士亀山敦志がお勧めするクラウド型統合業務システムClearWorksの業務フロー図です。

主な特長

①セキュリティに堅牢な大規模データセンターで24時間365日休みなく運営管理を行っており、セキュリティ対策やシステムの冗長化(一つのサーバなどの機器に障害が発生しても別のサーバなどでシステム全体に影響が出ないように二重化しておくこと)がされています。

 

②自動バックアップや自動バージョンアップ・法令対応などにも優れており、商工会議所などにも導入されており、信頼があります。

 

③販売データや給与データ、経費精算データをボタン一つで会計の仕訳伝票に自動で起票することができ、業務を効率よく統合的に管理できます。

また、全てのソフトに共通のマスターを一元化できるので、入力の手間が省け、バックオフィスの効率化に優れています。

 

④PCにインストールする必要がありません。インターネット環境さえあれば場所や時間を問わず、すぐに使い始めることができます。従来必要だったソフトのバージョンアップ作業やデータバックアップなども自動で行われ、お客様の作業も大幅に省力化されます。

販売ワークス

販売ワークスを利用した場合の管理画面です。

販売ワークスは、販売から仕入・在庫の管理までのすべての販売管理業務をサポートします。

クラウドでの販売、仕入、在庫管理が楽に行うことができ、会計ワークスへの連携ができますので、業務の手間が大幅に省けます。

 

得意先や仕入先の締日に合わせて一括で請求書や支払明細のPDFを作成、仕入先への支払処理に使用できるインターネットバンキングデータを作成できます。

 

販売ワークスの詳しい説明はこちら

自動請求書発行/入金消込サービス

 

 

売上管理では:見積書・請求書・発注書の作成、入金管理を行うことができます。

SMBCファイナンスサービスと連携し、請求データから自動的に請求書を発行・郵送を行い、入金データを自動受信し消込処理ができるサービスもあります。

従来手作業で行っていた、請求書の印刷、請求書の送付、口座を参照しての入金確認、入金データの入力、

消込処理の流れを自動化し、請求から入金処理までの作業を効率化することができる機能が特徴です。

 

販売ワークスがSMBCファイナンスサービスと連携して行うサービスのフロー図です。①請求データから自動的に請求書を発行・郵送を行い、②入金データを自動受信し消込処理ができるサービスもあります。

仕入管理、在庫管理の販売管理業務

 仕入管理、在庫管理の販売管理業務~支払業務をトータルにサポートします。

各種集計表や順位表、推移表の作成や振込支払用のインターネットバンキングデータを作成できます。

 

会計ワークス

会計ワークスを利用した場合の管理画面です。

会計ワークスは、会計処理や経理業務をサポートする会計ソフト・財務システムです。

 

入力された会計データは即時に集計され、残高試算表や総勘定元帳などの月次データとしてご利用できます。決算書や消費税集計表も自動で作成されます。

 

日々の入力から月次の集計、決算書の作成、経営分析まで、会計業務をトータルにサポートします。

 

会計ワークスの詳しい説明はこちら

銀行明細の自動仕訳機能

「MoneyLook」と連携し、銀行などのインターネットバンキングより取得した入出金明細のCSVデータを会計ワークスへ取込み、仕訳作成を自動化させることができるサービスです。

 

事務所の賃貸料・共益費や水道光熱費、電話代や通信費など毎月引落される支払明細を自動的に仕訳し、会計連動を行うことが可能になります。

 

これまで手作業で行っていた取引内容の仕訳登録の手間が大幅に削減され、経理業務の効率化が実現します。

給与ワークス

給与ワークスを利用した場合の管理画面です。

給与ワークスは、給与・賞与から年調・社保まで給与業務をサポートしています。

 

勤怠情報入力~各種保険や税金の計算、給与・賞与明細書の作成、各種届出表の作成まで、給与業務をトータルにサポートします。

 

マイナンバー制度にも完全対応しています。

給与ワークスの詳しい説明はこちら

 

WEB給与明細ライセンス(オプション)

各社員が自分の給与明細・賞与明細をWEB上で閲覧・印刷できます。

スマートフォン・携帯電話からの閲覧も可能です。毎月の給与明細書の印刷・封入・配布といった作業時間・コストを削減することができ、大幅な業務効率化が実現します。

勤怠管理もラクラク

給与ワークスのホーム画面上のボタンで出社、退社の管理ができます。

各社員がボタンで打刻するだけで出勤簿が自動的に作成され、給与の自動計算が可能です。

時間外手当や休日手当、月給・日給・時給なども個別に設定できます。

 

給与ワークスを使用するメリット

クラウドの給与計算ソフトは多くありますが、多くは従業員が増えるとコストも増加しますが、給与ワークスは、従業員がいくら増えてもライセンス増えない限り月額3,000円で使用できます。

 

そのため従業員が多い会社、支店、店舗が多い会社にとってメリットが大きいかと思います。

 

 

また、各支店、店舗で勤怠管理を行い、そして各従業員へWEB給与明細をメールで送ることで、毎月の勤怠管理時間、給与明細書を準備するコストを削減できます。

横浜市青葉区のクラウド会計専門税理士の亀山敦志がお勧めする会計ワークスは、月額3000円で利用できます。

税理士と顧問先企業間のデータのやりとりを格段にスムーズにすると同時に、顧問先の皆様の業務負担を大幅に削減することができます。大切なデータは、厳重なセキュリティ体制のもと24時間365日守られており、データの紛失や漏洩の心配がありません。マイナンバー収集管理機能も備えています。

 

ClearWorks(クリアワークス)は、クラウドでデータ管理を行いますので、遠隔でもデータ共有ができます。

 

亀山敦志税理士事務所は、横浜市青葉区に税理士事務所を構えておりますが、横浜以外のお客様に対してもClearWorks(クリアワークス)の導入や、入力時の不明点など会計を通してサポートしております。

ご利用をご検討の方、導入済みの方もお気軽にご連絡ください。

 

ぜひお気軽にお問い合わせください。

 

ClearWorksホームページはこちら

 

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目的以外での使用はいたしませんので、ご安心下さい。

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